Comptabilité

7 meilleurs services de comptabilité en ligne 2019

Table des matières:

Anonim

Les services de comptabilité en ligne aident les petites entreprises à gérer leurs besoins en comptabilité, en paie et en impôt. Que vous souhaitiez conserver une certaine responsabilité ou tout externaliser, nous avons fait le travail à votre place et avons trouvé une combinaison des sept meilleurs services, qui ont fait leurs preuves. Lisez la suite pour des critiques de ces services de comptabilité en ligne.

Les 7 meilleurs services de comptabilité 2019

Services de comptabilité en ligneMeilleur pour
Bookkeeper.com(Meilleur résultat global) Les petites entreprises qui souhaitent une solution tout-en-un: comptabilité, paie et taxes.
BancLes startups et les petites entreprises qui ont un fiscaliste mais ont besoin d’un commis comptable.
Tenue de livres360Petites entreprises qui utilisent Xero ou qui souhaitent quitter QuickBooks.
Merritt ComptabilitéLes petites entreprises qui veulent un tarif abordable.
inDineroPetites entreprises nécessitant à la fois une comptabilité et des déclarations de revenus annuelles moyennant des frais mensuels.
KPMG SparkLes petites entreprises qui utilisent la comptabilité de caisse recherchent une option abordable.
PiloteTech start-up ou toute petite entreprise qui vient de démarrer.

Comment nous avons évalué les services de comptabilité

Nous avons recherché diverses entreprises proposant des services de comptabilité virtuelle. Nous avons mené des entretiens pour en savoir plus sur les types de services offerts, le niveau d’expertise de l’équipe et leur processus global de gestion des livres pour leurs clients.

Nous avons évalué les sept services de comptabilité en fonction des critères suivants:

  • Coût: L'entreprise doit proposer un plan tarifaire adapté au budget d'une petite entreprise.
  • Facilité d'utilisation / implémentation: La mise en route doit être relativement simple et le système utilisé pour gérer les livres doit être facile à utiliser.
  • Services de comptabilité de base: Les services doivent inclure la catégorisation des revenus et des dépenses, les rapprochements et les états financiers mensuels.
  • Service Clients: Un comptable expérimenté et dédié devrait être facilement accessible pour répondre aux questions.
  • Les services de paie: Pour les entreprises en croissance, le service de la paie devrait être disponible afin de conserver toutes les fonctions financières sous un même toit.
  • Services de déclaration de revenus: Les services de déclaration de revenus devraient être disponibles pour que le propriétaire de l'entreprise ne soit pas obligé de faire appel à un CPA pour faire sa déclaration de revenus.
  • Comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice: Des services de comptabilité devraient être disponibles pour les entreprises qui utilisent la méthode de la comptabilité de caisse et de la comptabilité d'exercice.

Parmi les sept services de comptabilité que nous avons examinés, Bookkeeper.com est notre premier choix parmi les meilleurs services de comptabilité en ligne. Outre l'abordabilité, ils vont au-delà de la catégorisation des revenus et des dépenses pour payer vos factures et facturer vos clients. Contrairement à certains de ses concurrents, ils ne vous facturent pas plus, car vous utilisez la comptabilité d’exercice et lorsque vous êtes prêt, vous pouvez ajouter des services de paie et de déclaration de revenus moyennant des frais supplémentaires.

Bookkeeper.com: Meilleurs services globaux de comptabilité

Bookkeeper.com est idéal pour les petites entreprises qui utilisent la comptabilité d’exercice et recherchent une solution tout-en-un pour la tenue des livres, la gestion de la paie et la préparation des déclarations de revenus. Avec un coût de départ de 285 dollars par mois, il s’agit du service le plus abordable pour les petites entreprises avec comptes clients et comptes fournisseurs par rapport à ses concurrents, avec une moyenne de 349 à 1 000 dollars par mois.

Bookkeeper.com Prix et caractéristiques

Bookkeeper.com a deux plans de tarification principaux qui commencent à 285 $ par mois. Les deux régimes diffèrent quant au nombre de transactions incluses et à la possibilité de suivre les revenus et les dépenses par lieu et par classe. Le plan de niveau supérieur inclut trois rapports personnalisés qui ne sont pas inclus dans le plan de démarrage.

Bookkeeper.com Comparaison du plan de services de tenue de livres et résumé

Petite entreprise
Petite entreprise plus
Prix ​​de départ mensuel
$285
$495
Nombre de transactions incluses par mois
0-125
126-250
Comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice
Rapprochements mensuels
États financiers mensuels
Stockage de documents
Configuration du logiciel de comptabilité
Gestion des dépenses
Suivi de classe et de localisation (des frais supplémentaires peuvent être appliqués)
Trois rapports personnalisés
Les services de paie
Ajouter
Ajouter
Services de déclaration de revenus
Ajouter
Ajouter

Vous trouverez ci-dessous les plans de tarification de Bookkeeper.com et le type d'entreprise qui convient à:

  • Bookkeeper.com Plan pour les petites entreprises
    Le plan pour petites entreprises de Bookkeeper.com est idéal pour une petite entreprise qui ne doit pas traiter plus de 125 transactions par mois. Cela inclut, sans toutefois s'y limiter, la facturation des clients, le paiement des factures et le rapprochement de toutes les transactions bancaires et de cartes de crédit. Si vous effectuez plus de 125 transactions mensuelles, optez pour le plan Small Business Plus.
  • Bookkeeper.com Plan Petite Entreprise Plus
    Le plan Bookkeeper.com Small Business Plus est idéal pour les petites entreprises qui doivent traiter entre 126 et 250 transactions par mois. Outre les fonctionnalités incluses dans le plan Small Business, ce plan comprend un suivi des classes et des localisations, ainsi que trois rapports personnalisés en plus des rapports standard de résultat et de bilan.

Sur la base de nos critères minimaux, voici comment Bookkeeper.com se compare à ses concurrents:

Coût

Alors que bookkeeper.com a un prix de départ plus élevé (285 USD par mois) que KPMG Spark, Pilot, Merritt et Bench, Bookkeeper.com fournit des services de tenue de livres pour les activités de caisse et de comptabilité de régularisation, alors que ces quatre concurrents proposent uniquement une comptabilité de base. .

Nombre de transactions

Avec le plan Bookkeeper.com Small Business Plus, vous obtenez jusqu'à 125 transactions pour un prix de départ de 285 dollars par mois, contre 525 dollars pour seulement 100 transactions avec inDinero. Tous les autres concurrents ne vous limitent pas dans le nombre de transactions, mais structurent leurs plans en fonction des dépenses mensuelles totales.

Le plan Bookkeeper.com Small Business comprend les transactions suivantes:

  • Facturation clients
  • Paiement de factures par chèque, carte de crédit ou centre de tri automatisé (ACH)
  • Rapprochement des transactions téléchargées pour tous vos comptes bancaires
  • Rapprochement des transactions téléchargées pour tous vos comptes de carte de crédit

Comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice

Bookkeeper.com, Bookkeeper360, inDinero et KPMG Spark s’occuperont de vos livres, que vous utilisiez la méthode de la comptabilité de caisse ou de la comptabilité d’exercice. Cela signifie qu’ils gèreront l’ensemble de vos factures clients et impayées fournisseurs, alors que KPMG Spark, Pilot, Merritt Bookkeeping et Bench ne fourniront des services qu’aux activités en espèces.

Rapprochements mensuels

Semblable aux autres concurrents de notre liste, Bookkeeper.com procédera au processus de comparaison de vos relevés bancaires et de vos relevés de carte de crédit avec vos comptes dans QuickBooks afin de garantir leur concordance. Ils identifieront toutes les divergences et veilleront à ce qu'elles soient rapprochées du centime chaque mois.

États financiers mensuels

Bookkeeper.com est la seule entreprise qui utilise QuickBooks Desktop ou QuickBooks Online pour gérer vos livres. Merritt utilise uniquement QuickBooks Online. Cela signifie que vous aurez accès à tous les rapports pouvant être générés dans QuickBooks, y compris les rapports suivants:

  • Compte de profits et pertes (P / L)
  • Bilan
  • État des flux de trésorerie

Stockage de documents

Comme ses concurrents, Bookkeeper.com vous fournit un endroit pour télécharger et stocker vos documents. En utilisant votre identifiant de connexion sécurisé et votre mot de passe, vous pouvez vous connecter au portail et télécharger des documents clés tels que:

  • relevés bancaires
  • Relevés de carte de crédit
  • Les contrats
  • Licence d'exploitation
  • Documents de constitution

Configuration du logiciel de comptabilité

Bookkeeper.com et Merritt Bookkeeping utilisent le logiciel de comptabilité le plus utilisé par la plupart des petites entreprises, QuickBooks. Bookkeeper.com effectuera les tâches suivantes pour vous assurer que vos livres sont correctement configurés:

  • Achetez QuickBooks Desktop ou QuickBooks Online
  • Créer un plan comptable personnalisé
  • Créer une liste d'éléments personnalisés
  • Convertir les données de votre ancien système de comptabilité en QuickBooks
  • Configurer tous les clients et fournisseurs

Gestion des dépenses

Bookkeeper.com veillera à ce que tous les paiements effectués pour des dépenses professionnelles soient classés dans le compte approprié de la liste du plan comptable. Pour vous assurer de ne perdre aucune déduction fiscale, vous pouvez numériser les reçus de votre entreprise et les télécharger sur le portail client afin qu’ils puissent être saisis dans QuickBooks. Bookkeeper360, inDinero et Pilot utilisent un processus similaire.

Suivi de classe et de lieu

Si vous avez besoin de rapports détaillés par département, ligne de produit ou emplacement, Bookkeeper.com peut créer des rapports personnalisés pour vous fournir ce type de rapport. Selon le niveau de détail, des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.

Les services de paie

Semblable à Bookkeeper360, inDinero et KPMG Spark, vous pouvez ajouter des services de paie moyennant des frais supplémentaires. Bookkeeper.com utilise la paie QuickBooks pour que toutes vos données s’intègrent parfaitement à votre fichier QuickBooks.

Vous trouverez ci-dessous une liste des services de paie proposés par Bookkeeper.com:

  • Chèques de paie ou dépôt direct pour les employés
  • Paiement des taxes sur la masse salariale (fédérale et étatique)
  • Formulaires de taxe de paie trimestrielle
  • Formulaires de taxe sur les salaires en fin d'année
  • Rapports de paie personnalisés
  • Services de dépôt de taxe
  • W-2 et 1099

Services de déclaration de revenus

Comme Bookkeeper360, inDinero et KPMG Spark, vous pouvez ajouter des services de déclaration d’impôts moyennant des frais supplémentaires. Les services de préparation des déclarations de Bookkeeper.com comprennent:

  • Déclaration de revenus individuelle
  • Déclaration de taxe professionnelle
  • Déclaration de don et de succession
  • Déclaration de partenariat et de société
  • Retours hors état
  • Startups d'entreprises

Service Clients

Semblable à ses concurrents, vous aurez accès à une équipe de comptables qui peuvent répondre à toutes vos questions. Chaque mois, votre comptable dédié vous rencontrera pour examiner vos rapports financiers et répondre à vos questions. Au cours du mois, vous pouvez contacter votre comptable par téléphone ou par courrier électronique pour obtenir des réponses à vos questions.

Qu'est-ce que Bookkeeper.com est manquant

Bookkeeper.com a tout ce dont une petite entreprise aurait besoin pour garder trace de tous ses revenus, dépenses, masse salariale et taxes. À l'heure actuelle, nous ne pensons pas qu'il leur manque les éléments clés que vous pourriez espérer trouver dans une société de services de comptabilité.

Bookkeeper.com Avis des utilisateurs

À la date de rédaction de cet article, il n’existe pas beaucoup de commentaires d’utilisateurs en ligne sur Bookkeeper.com. Si vous êtes un ancien ou un client actuel de Bookkeeper.com, laissez un commentaire sur notre page de commentaires d'utilisateurs de Bookkeeper.com.

Où trouver Bookkeeper.com

Vous pouvez visiter le site Web Bookkeeper.com pour compléter un court formulaire comprenant votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et un bref message indiquant que vous souhaitez vous abonner à leurs services. Quelqu'un vous appellera dans les 24 heures pour vous inscrire.

Visitez Bookkeeper.com

Bench: Meilleur service de comptabilité en ligne pour les petites entreprises avec un fiscaliste

Le banc est idéal pour les petites entreprises qui ont un CPA ou un professionnel de l'impôt à déposer leurs impôts, mais ont besoin de quelqu'un pour s'occuper des livres. Bench se distingue de ses concurrents par le fait qu’ils travailleront directement avec votre CPA pour vous fournir les informations nécessaires pour produire votre déclaration de revenus sans vous déranger; les plans tarifaires commencent à 119 $ par mois.

Prix ​​du banc et caractéristiques

Bench propose cinq formules de tarification allant de 119 à 299 USD et plus par mois. La seule différence entre les cinq plans est le montant des dépenses mensuelles pouvant être traitées. Le plan de démarrage, qui s’élève à 119 USD par mois, inclut le total des dépenses inférieures à 1 000 USD, et le plan de niveau supérieur inclut les dépenses totales jusqu’à 1 million de dollars.

Comparaison des plans de services de comptabilité en ligne sur banc

Entrée
Micro
Boutique
Ventura
D'entreprise
Prix ​​mensuel
$119
$139
$169
$209
$299
Dépenses mensuelles
Moins de 1 000 $
1 000 à 7 500 $
7 500 $ à 20 000 $
20 000 $ à 60 000 $
Jusqu'à 1 M $
Comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice
En espèces seulement
En espèces seulement
En espèces seulement
En espèces seulement
En espèces seulement
Rapprochements mensuels
États financiers mensuels
Configuration du logiciel de comptabilité
Gestion des dépenses
Les services de paie
N / A
N / A
N / A
N / A
N / A
Services de déclaration de revenus
N / A
N / A
N / A
N / A
N / A

Vous trouverez ci-dessous les plans de tarification de base et le type d'entreprise que chacun convient pour:

  • Plan de départ du banc
    Le plan de démarrage de banc est idéal pour une entreprise dont les dépenses mensuelles sont inférieures à 1 000 $. Ce plan est le plus économique à 119 $ par mois et comprend tous les mêmes services de comptabilité que les quatre autres.
  • Plan de micro banc
    Le plan micro de banc est idéal pour une entreprise dont les dépenses mensuelles se situent entre 1 000 et 7 500 dollars. Ce plan est 20 $ par mois plus élevé que le plan Starter et inclut tous les mêmes services de comptabilité que les autres plans Bench.
  • Plan Boutique Boutique
    Le plan Boutique de banc est idéal pour une entreprise dont les dépenses mensuelles varient entre 7 500 $ et 20 000 $. Ce plan coûte 169 $ par mois et inclut tous les mêmes services de comptabilité que les quatre autres plans.
  • Plan de banc Ventura
    Le plan Bench Ventura est idéal pour une entreprise dont les dépenses mensuelles varient entre 20 000 $ et 60 000 $. Ce plan coûte 209 USD par mois (2 508 USD par an) et inclut les mêmes services de comptabilité que les autres plans Bench.
  • Plan d'entreprise
    Le plan d'entreprise Bench est idéal pour une entreprise basée sur des liquidités dont les dépenses mensuelles ne dépassent pas un million de dollars. Ce plan est le plan de premier plan qui commence à 299 $ par mois et comprend les mêmes services de comptabilité que les autres plans Bench.

Sur la base de nos critères minimaux, voici comment Bench se compare à ses concurrents:

Comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice

Semblable à Merritt Bookkeeping et à KPMG Spark, Bench fournit uniquement des services de tenue de livres aux petites entreprises qui fonctionnent selon la méthode de la trésorerie. Cela signifie que si vous devez facturer des clients et payer des factures par chèque, vous devrez gérer ces tâches vous-même à l'aide d'un autre logiciel.

Toutefois, vous pouvez fournir à Bench des rapports à la fin du mois afin qu’ils puissent ajuster vos états financiers en fonction de vos soldes de comptes fournisseurs et de comptes débiteurs.

Rapprochements mensuels

Semblable à ses concurrents, vous fournirez à Bench toutes les informations relatives à votre compte bancaire et à votre compte de carte de crédit. Ils utiliseront ces informations pour connecter vos comptes à leur logiciel afin que vos transactions soient automatiquement téléchargées. À la fin du mois, ils rapprocheront tous vos comptes de banque et de carte de crédit et fourniront des rapports de rapprochement bancaire.

États financiers mensuels

Bench vous fournira chaque mois un état des résultats et un bilan. À la fin de l'année, ils vous fourniront un rapport récapitulatif complet sur l'impôt sur le revenu que vous pourrez envoyer à votre expert-comptable agréé (CPA) ou à votre professionnel de la fiscalité qui prépare votre déclaration de revenus; aucun des autres concurrents n'offre ce type de rapport.

Configuration du logiciel de comptabilité

Contrairement à Bookkeeper.com et Bookkeeper360, qui utilisent respectivement QuickBooks et Xero, Bench dispose d'un logiciel propriétaire qu'ils utilisent pour garder une trace de vos livres. Vous pouvez accéder à vos livres pour examiner vos données et générer des rapports tous les jours de l’année à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe sécurisés qu’ils vous fourniront.

Gestion des dépenses

Comme ses concurrents, Bench classera toutes vos dépenses dans les comptes appropriés. Si une dépense inhabituelle est générée, votre aide-comptable vous contactera pour obtenir des informations supplémentaires afin de s’assurer qu’elle est codée dans le bon compte de dépense.

Les services de paie

Semblable à Merritt Bookkeeping and Pilot, Bench n'offre pas de services de paie. Par conséquent, vous devrez utiliser un logiciel de gestion de la paie tel que Gusto pour gérer votre paie. Comme pour les comptes fournisseurs et les comptes à recevoir, vous pouvez fournir à Bench vos rapports de paie, qui procéderont à des ajustements dans vos états financiers afin de refléter les chiffres de la masse salariale.

Services de déclaration de revenus

À l'instar de Merritt Bookkeeping and Pilot, Bench n'offre pas de service de déclaration de revenus. Cependant, ils ont un réseau de comptabilité qui comprend des CPA et des agents expérimentés et des agents inscrits (EA), ils peuvent vous référer et qui peuvent préparer votre déclaration de revenus pour vous.

Service Clients

Comme tous les concurrents de notre liste, Bench dispose d’une équipe de comptables internes à laquelle vous aurez accès. Cette équipe est hautement qualifiée et a suivi un programme complet de formation en comptabilité interne que tous les comptables du banc sont tenus de suivre.

Quel banc manque

Comme mentionné précédemment, Bench se limite à fournir des services aux entreprises en espèces. Par conséquent, si vous avez des comptes fournisseurs, des comptes clients ou des stocks à suivre, vous devrez gérer ces tâches vous-même. Toutefois, Bench est disposé à apporter des ajustements à vos états financiers afin de refléter ces chiffres afin que vous puissiez disposer d'un jeu complet d'états financiers. Si vous recherchez une société fournissant des services aux entreprises basées sur la comptabilité d'exercice, choisissez bookkeeper.com.

Banc Commentaires des utilisateurs

Les utilisateurs de Bench apprécient la facilité d’utilisation de leurs logiciels et le temps qu’ils gagnent en permettant à Bench d’effectuer toute la comptabilité. Il n’ya pas beaucoup d’avis négatifs pour Bench. Cependant, nous avons constaté que le support client n’était pas efficace et que le prix était un peu élevé. Vous pouvez consulter notre page d'avis sur les utilisateurs du banc pour lire tous les commentaires.

Où trouver un banc

Un des services intéressants offerts par Bench est un mois gratuit de services de comptabilité. Pour vous qualifier, rendez-vous sur le site Web de Bench et inscrivez-vous pour une démonstration. Dans le cadre de cet appel, des informations vous seront demandées afin que Bench puisse effectuer la comptabilité du mois précédent. Ils vont remédier à cela dans les 24 heures. Cette option «essayer avant d’acheter» n’est proposée par aucun autre concurrent de notre liste.

Banc de visite

Bookkeeper360: Meilleur service de comptabilité en ligne pour Xero

Bookkeeper360 est idéal pour les petites entreprises utilisant actuellement Xero ou les entreprises à la recherche d'une alternative à QuickBooks. Bookkeeper360 dispose d'une équipe dédiée de spécialistes de la comptabilité certifiés Xero, ainsi que d'experts en paie et impôts. Leur plan de premier rang s'élève à 1 149 dollars par mois et comprend des services de ressources humaines, des services de conseil en technologie et un directeur financier virtuel dédié.

Bookkeeper360 Prix et caractéristiques

Bookkeeper360 propose quatre plans de tarification, et trois des quatre plans incluent des services de comptabilité. Le quatrième plan, appelé Hourly and Project, est idéal pour les entreprises qui envisagent de tenir leur propre comptabilité mais qui ont besoin d’aide pour s’installer dans Xero. Les forfaits de tenue de livres à service complet coûtent entre 349 et 1 149 dollars par mois.

Bookkeeper360 Comparaison et résumé de plans de services de comptabilité en ligne

Horaire et projet
Ciel
Espace
Directeur financier virtuel
Coût
À partir de 1 000 $ d'acompte
349 $ / mois
599 $ / mois
1 149 $ / mois
Comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice
N / A
Rapprochements mensuels
N / A
États financiers mensuels
N / A
Configuration du logiciel de comptabilité
Gestion des factures et des dépenses
N / A
Les services de paie
N / A
Ajouter
Ajouter
Ajouter
Services de déclaration de revenus
N / A
Ajouter
Ajouter
Ajouter
Conseil en technologie
N / A
Services de ressources humaines
N / A

Vous trouverez ci-dessous la liste des barèmes de prix pour Bookkeeper360 et le type d'entreprise que chacun est en mesure de:

  • Bookkeeper360 horaire et plan de projet
    Le plan de projet et horaire Bookkeeper360 est idéal pour les petites entreprises qui souhaitent créer leurs propres livres mais qui ont besoin d’aide pour créer leur entreprise dans Xero. Ce plan comprend la conversion des données existantes d'un ancien système, la formation de votre personnel, un examen et une vérification périodiques et un soutien continu.
  • Bookkeeper360 Sky Plan
    Le plan Sky Bookkeeper360 est idéal pour les petites entreprises qui souhaitent externaliser leur comptabilité. Outre les services inclus dans les plans horaire et de projet, il inclut la comptabilité mensuelle pour les sociétés en espèces ou basées sur la comptabilité d'exercice, le paiement de factures et le traitement de la paie, le tout dans Xero.
  • Bookkeeper360 Plan de l'espace
    Le plan d’espace Bookkeeper 360 est idéal pour les petites entreprises à la recherche d’une solution de comptabilité hebdomadaire. Vos livres seront mis à jour chaque semaine pour tous les paiements de facture, la paie, les factures et les dépenses. En outre, contrairement aux plans Project et Sky, ce plan inclut des services de conseil en technologie, que nous traiterons en détail dans la section suivante.
  • Plan du CFO virtuel Bookkeeper360
    Le plan de CFO virtuel Bookkeeper360 est idéal pour les entreprises en forte croissance qui ont besoin d’une solution de comptabilité quotidienne. En plus de fournir tous les services inclus dans les packages précédents, vous disposez également d'un directeur financier / expert-comptable (CPA) dédié qui peut être contacté pour poser des questions, générer des rapports personnalisés et KPI, ainsi que des services de ressources humaines.

Sur la base de nos critères minimaux, voici comment Bookkeeper360 se compare à ses concurrents:

Coût

Bookkeeper360 est l'une des quatre entreprises de notre liste qui offre la tenue de comptabilité pour les entreprises qui utilisent la comptabilité d'exercice. Cependant, leur prix de départ est de 349 USD contre 285 USD pour Bookkeeper.com et 295 USD pour inDinero, qui offrent également une comptabilité d'exercice.

Comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice

Semblable à Bookkeeper.com, inDinero et au plan Pilot Plus, Bookkeeper360 offre des services de tenue de livres aux entreprises qui utilisent la méthode de la comptabilité de caisse et de la comptabilité d’exercice.

Rapprochements mensuels

Semblable à ses concurrents, Bookkeeper360 connectera tous vos comptes bancaires et vos comptes de carte de crédit à Xero afin que vos transactions soient automatiquement téléchargées. Chaque mois, ils rapprocheront tous vos soldes bancaires et de cartes de crédit de vos relevés.

États financiers mensuels

Selon le plan Bookkeeper360 auquel vous vous abonnez, des états financiers mis à jour sont disponibles tous les mois, toutes les semaines ou tous les jours. Semblable à QuickBooks, utilisé par Bookkeeper.com, Xero inclut un certain nombre de rapports détaillés qui vous donneront un aperçu de votre entreprise, notamment les suivants:

  • Compte de profits et pertes
  • Bilan
  • État des flux de trésorerie

Configuration du logiciel de comptabilité

Comme Bookkeeper.com, qui utilise QuickBooks, Bookkeeper360 utilise la meilleure alternative à QuickBooks, Xero, pour gérer vos livres. Bookkeeper360 prendra en charge les éléments suivants pour votre entreprise:

  • Créer un plan comptable personnalisé
  • Créer une liste de produits et services personnalisés
  • Créer des clients et des fournisseurs
  • Convertissez vos données de QuickBooks en Xero

Consultez notre didacticiel vidéo pour obtenir des instructions pas à pas sur la conversion de QuickBooks en Xero.

Gestion des factures et des dépenses

Contrairement à ses concurrents, Bookkeeper360 ne propose que la gestion des factures et des dépenses dans les forfaits Space et Virtual CFO. Par conséquent, si votre facture est lourde ou si vos factures doivent être payées par chèque, vous devrez vous inscrire à l'un de ces deux plans pour que Bookkeeper360 les gère pour vous.

Les services de paie

Bookkeeper360 se chargera de payer vos employés pour vous. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez ajouter une masse salariale à service complet aux plans CFO Sky, Space ou Virtual pour un prix de départ de 45 $ par mois. Ce service comprend les chèques de paie, le dépôt direct, ainsi que le classement et le paiement de toutes les taxes sur la paie fédérales et des États.

Services de déclaration de revenus

Semblable à Bookkeeper.com, Bookkeeper360 fournira des services de déclaration de revenus moyennant des frais supplémentaires. Pour les déclarations de taxe professionnelle, le coût de départ est de 750 $; pour la préparation de la déclaration de revenus personnelle, les frais de départ sont de 200 $.

Conseil en technologie

Si vous avez besoin d’aide pour décider des applications qui pourraient vous aider à gérer et à gérer certains aspects de votre entreprise, Bookkeeper360 inclut des services de conseil en logiciels et compléments lorsque vous vous inscrivez aux plans de Bookkeeper360 Space et Virtual CFO; Aucun des autres concurrents ne l'inclut dans les plans tarifaires que nous avons examinés.

Service des ressources humaines

L'une des caractéristiques qui distingue le plan de CFO virtuel des autres est les avantages en termes de ressources humaines inclus dans ce plan. Bookkeeper360 s'assurera que vous êtes en conformité et vous aidera à fournir des avantages en matière de santé et de retraite à vos employés.

Qu'est-ce que Bookkeeper360 est manquant

Bookkeeper360 n’est pas aussi économique que Bookkeeper.com. Le forfait à faire soi-même nécessite une retenue minimum de 1 000 USD, et le forfait de comptabilité complet avec débutant est de 349 USD par mois, ce qui est supérieur au plan de départ Bookkeeper.com de 285 USD par mois. Bookkeeper.com est beaucoup plus économique et idéal pour les entreprises basées sur une comptabilité d'exercice, et Bench est le meilleur choix pour les entreprises utilisant des liquidités avec un coût de départ de 119 $ par mois.

Bookkeeper360 Avis des utilisateurs

Les utilisateurs de Bookkeeper360 apprécient à quel point il était facile de travailler avec leur équipe de tenue de livres pour organiser leurs livres et les rendre conformes aux impôts. Parmi les critiques négatives, les utilisateurs souhaiteraient que Bookkeeper360 offre davantage de services de type CFO à un coût abordable. Pour lire tous nos avis, consultez notre page d’avis des utilisateurs de Bookkeeper360.

Où trouver Bookkeeper360

Vous pouvez utiliser Bookkeeper360 en complétant un formulaire sur leur site Web pour demander une consultation. Le formulaire nécessite que vous fournissiez votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et une brève description du type de services qui vous intéressent. Vous pouvez peut-être prétendre à recevoir jusqu'à trois mois gratuits sur Xero.

Visitez Bookkeeper360

Merritt Bookkeeping: Le meilleur service de comptabilité en ligne pour les petites entreprises respectant leur budget

Merritt Bookkeeping est une solution idéale pour une entreprise sur un budget. Leur tarif mensuel forfaitaire de 190 $ est le service le plus abordable de notre liste. Il comprend des services de comptabilité de base et une équipe dédiée de commis comptables prêts à répondre à vos questions. Avec Merritt Bookkeeping, il n'y a pas de surprises, vous savez exactement quels sont vos coûts de comptabilité.

Prix ​​de comptabilité Merritt

En ce qui concerne les prix, Merritt bat tous ses concurrents haut la main. Leur prix forfaitaire de 190 $ par mois est la raison pour laquelle ils ont procédé à notre dernière coupe. Contrairement à bon nombre de ses concurrents, Merritt ne facture aucun frais d’installation et votre facture n’augmentera pas si le nombre de transactions par mois augmente ou si vous ajoutez un nouveau compte bancaire qui doit être rapproché.

Merritt Bookkeeping Caractéristiques

Parmi les six critères énumérés, Merritt en a rencontré trois: un coût abordable, des services de comptabilité de base et une équipe de comptables dédiée pour répondre à vos questions. Bien que Merritt n’offre pas de services de paie, vous pouvez gérer la paie vous-même à l’aide de la paie Intuit ou engager une entreprise pour traiter à la fois la paie et votre déclaration de revenus.

Sur la base de nos critères minimaux, voici comment Merritt Bookkeeping se compare à ses concurrents:

Coût

Merritt Bookkeeping est la société de services de comptabilité virtuelle la plus abordable de notre liste. Ils facturent 190 $ par mois (2 280 $ par an) pour effectuer votre comptabilité dans QuickBooks Online. Ce niveau de prix est supérieur à Bookkeeper.com, qui commence à 285 dollars par mois (3 420 dollars par an) pour effectuer votre comptabilité dans QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop.

Services de comptabilité de base

Semblable à Bookkeeper.com, Merritt Bookkeeping utilise votre fichier QuickBooks existant et exécute les services de comptabilité de base pour organiser vos livres, notamment:

  • Rassemblez tous vos relevés bancaires chaque mois afin de ne pas avoir à les envoyer
  • Rapprocher tous les comptes bancaires et de carte de crédit
  • Créez des rapports financiers mensuels que vous pouvez afficher dans une interface Web afin que vous n'ayez jamais à vous connecter à QuickBooks, sauf si vous le souhaitez.

Comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice

Contrairement à Bookkeeper.com, Bookkeeper360 et au plan Pilot Plus, Merritt Bookkeeping n'offre pas de comptabilité basée sur la comptabilité d'exercice. Cela signifie que si vous devez effectuer l'une des tâches suivantes, vous devrez le faire vous-même:

  • Facture clients
  • Payer les factures des fournisseurs par chèque
  • Traiter la paie
  • Gérer l'inventaire

Service Clients

Semblable à ses concurrents, vous avez accès à une équipe de comptables qui peuvent répondre à vos questions. Leur délai de réponse est le même jour si vous envoyez votre message pendant les heures normales de bureau.

Les services de paie

Semblable à Bench et à KPMG Spark, Merritt Bookkeeping n'offre pas de services de paie. Si vous avez des employés que vous devez payer, je vous recommande de vous inscrire à Intuit Payroll afin que celui-ci s'intègre au fichier QuickBooks Online que Merritt créera pour vous. Vous aurez accès à QuickBooks Online afin de pouvoir traiter les chèques de paie, payer les charges sociales et soumettre tous les formulaires de paie fédéraux et des états nécessaires.

Services de déclaration de revenus

Contrairement à Bookkeeper.com, Bookkeeper360 et inDinero, Merritt Bookkeeping n'offre pas de service de déclaration d'impôts. Par conséquent, nous vous recommandons de faire vos propres taxes à l’aide de ImpôtRapide ou de consulter notre répertoire de tenue de livre national pour localiser un CPA ou un EA qui peut effectuer le traitement de vos taxes.

Ce qui manque à Merritt Bookkeeping

Contrairement à Bookkeeper.com, Merritt Bookkeeping ne vous permet pas de gérer tous les aspects de vos états financiers (comptabilité, paie et taxes) sous un même toit. Cependant, si vous avez déjà une solution existante pour la paie et les taxes, alors Merritt Bookkeeping fonctionnera.

Merritt Bookkeeping Avis des utilisateurs

Les utilisateurs de Merritt Bookkeeping félicitent la société d’avoir grandement facilité leur comptabilité et leur préparation des déclarations de revenus. Je n'ai trouvé aucun commentaire négatif sur Merritt Bookkeeping.

Où trouver la comptabilité Merritt

Pour commencer à utiliser Merritt Bookkeeping, il vous suffit de vous rendre sur leur site Web et de remplir un court formulaire qui inclut vos informations de contact et toute question que vous pouvez avoir au sujet de leurs services. Quelqu'un répondra dans les 24 heures pour répondre à vos questions et / ou vous aider à démarrer.

Visitez Merritt Bookkeeping

inDinero: Meilleur service de comptabilité en ligne pour les petites entreprises vendant des produits

inDinero est idéal pour les entreprises qui vendent des produits. À la différence des autres concurrents sur notre liste, inDinero gardera une trace de tous les achats, recettes et ventes de produits. inDinero utilise un système propriétaire qui a été conçu pour vous, le propriétaire de l'entreprise, afin de faciliter l'accès et la révision de vos données. Les plans tarifaires se situent entre 310 et 1 300 dollars par mois.

Prix ​​et caractéristiques d'inDinero

inDinero propose trois plans tarifaires allant de 310 à 1 300 dollars par mois. La principale différence entre chaque plan est le nombre de transactions que vous pouvez traiter par mois, soit entre 50 et 200. De plus, les plans Essentiels et Étapes suivantes incluent un rapprochement de la paie, qui n'est pas inclus dans le plan de base.

Comparaison des plans de services de comptabilité en ligne inDinero et résumé

Les bases
Les essentiels
Les prochaines étapes
Prix ​​mensuel (facturé annuellement)
$310
$525
$1,300
Nombre de transactions incluses par mois
50
100
200
Comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice
Rapprochements mensuels
États financiers mensuels
Facturation et paiement de facture
Remboursement des employés
Rapprochement de la paie
Comptabilité d'inventaire
Constatation des revenus

Vous trouverez ci-dessous la liste des plans de tarification inDinero, ainsi que le type d'entreprise qui convient à:

  • inDinero Le plan de base
    Le plan de base inDinero est idéal pour une entreprise de services ne réalisant pas plus de 50 transactions par mois. Ce plan inclut la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice, la facturation des clients, le paiement des factures et la capacité de gérer les remboursements des employés.
  • inDinero Le plan de base
    Le plan inDinero Essentials est idéal pour une entreprise de services ne réalisant pas plus de 100 transactions mensuelles. Outre les fonctionnalités incluses dans le plan de base, le plan de base comprend un rapprochement de la paie.
  • inDinero Le plan des prochaines étapes
    Le plan inDinero Next Steps est idéal pour une entreprise axée sur les produits effectuant moins de 200 transactions par mois. Outre les services inclus dans le plan Essentials, le plan des prochaines étapes comprend également la comptabilisation des stocks et la comptabilisation des produits.

Sur la base de nos critères minimaux, voici comment inDinero se compare à ses concurrents:

Coût

En termes de prix, inDinero est plus cher que Bookkeeper.com. Le package de démarrage pour inDinero coûte 310 USD par mois, contre 285 USD pour le package de départ Bookkeeper.com. Cela représente une différence de 25 dollars par mois ou 300 dollars par an.

Nombre de transactions

Bookkeeper.com bat également inDinero en ce qui concerne le nombre de transactions incluses. Le plan pour les petites entreprises Bookkeeper.com comprend jusqu'à 125 transactions par mois, contre 50 avec le plan de base inDinero.

Comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice

À l'instar de Bookkeeper.com, inDinero fournit des services de comptabilité aux entreprises qui utilisent une comptabilité de caisse et une comptabilité d'exercice. Cela signifie qu'inDinero effectuera pour vous les tâches suivantes:

  • Facturer les clients et gérer les paiements
  • Gérer et payer les factures des fournisseurs

Rapprochements mensuels

Semblable à ses concurrents, inDinero rapprochera tous les soldes de vos comptes bancaires et de vos cartes de crédit avec vos relevés mensuels. Le rapprochement sera limité au nombre de transactions incluses dans votre plan.

États financiers mensuels

Comme les autres services que nous avons énumérés, inDinero vous fournira les rapports financiers de base chaque mois. Ceci inclut, mais n'est pas limité à:

  • Compte de résultat
  • Rapport de bilan
  • État des flux de trésorerie

Facturation et paiement de facture

Semblable à Bookkeeper.com et Bookkeeper360, inDinero s’occupe des comptes clients et des comptes fournisseurs pour vous. Cela signifie qu'ils factureront vos clients, géreront les paiements, et entreront et paieront vos factures pour vous; Il s'agit d'un service qui n'est pas offert avec Bench, Merritt Bookkeeping, KPMG Spark ou le plan de base pilote.

Remboursement des employés

Contrairement à tout autre concurrent sur notre liste, inDinero gérera pour vous les remboursements des employés. Si vous devez rembourser les frais de déplacement de vos employés aux employés, inDinero gérera ce processus pour vous.

Rapprochement de la paie

Contrairement à Bookkeeper.com, Bookkeeper360 et KPMG Spark, inDinero n'inclut pas le traitement de la paie dans ses plans de tarification, ni en tant que service complémentaire. Cependant, si vous leur fournissez vos rapports de paie, ils effectueront un rapprochement de la paie qui inclura des ajustements dans leur système afin que vos états financiers incluent la paie.

Comptabilité d'inventaire

Les étapes inDinero Next et Pilot Plus sont les seules entreprises de notre liste à effectuer la comptabilité des stocks. Cela signifie que si vous vendez des produits et que vous devez suivre toutes les quantités et tous les coûts, inDinero gérera ce processus pour vous. Cependant, vous devrez vous inscrire au plan inDinero Essentials ou Next Steps, car la comptabilité des stocks n’est pas incluse dans le plan de base inDinero.

Que manque-t-il dans inDinero?

Semblable à Bench, à la comptabilité Merritt et au pilote, inDinero n'offre pas de services de paie. Cela signifie que vous devrez utiliser une société comme Gusto pour traiter tous vos chèques de paie, puis fournir à votre comptable inDinero des rapports sur la paie afin qu’ils puissent effectuer un rapprochement de la paie. Si vous préférez externaliser votre paie, rendez-vous sur Bookkeeper.com. Moyennant des frais supplémentaires, ils traiteront pour vous les chèques de paie et les formulaires d'impôt sur la paie.

inDinero Avis des utilisateurs

Les utilisateurs d'inDinero aiment avoir accès au logiciel et à un comptable dédié à qui ils peuvent poser des questions. Cependant, les utilisateurs ayant envoyé une évaluation négative à inDinero n'étaient pas satisfaits du service client et ont indiqué qu'une amélioration significative est nécessaire dans ce domaine. Visitez notre page de commentaires d'utilisateurs inDinero pour voir tous les avis d'utilisateurs.

Où trouver inDinero

Pour démarrer avec inDinero, rendez-vous sur leur site web et remplissez le formulaire pour demander un devis. Vous devrez fournir des informations de contact de base telles que le nom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone. Il y a quelques questions sur votre entité commerciale et votre secteur. Une fois que vous aurez soumis le formulaire, quelqu'un vous contactera pour programmer un appel.

Visitez inDinero

KPMG Spark: le meilleur service de comptabilité en ligne pour les petites entreprises utilisant la comptabilité de caisse

KPMG Spark est idéal pour les petites entreprises qui utilisent la méthode de la comptabilité de caisse et dont les dépenses mensuelles ne dépassent pas 250 000 $. Avec un plan de démarrage de 195 USD par mois comprenant jusqu'à cinq comptes bancaires et 10 000 USD de dépenses mensuelles, il bat Bookkeeper.com, ce qui représente 295 USD par mois pour un maximum de 125 transactions.

KPMG Spark Prix et caractéristiques

KPMG Spark propose six plans de tarification au total: trois pour la comptabilité de caisse et trois pour la comptabilité selon la méthode de la comptabilité d’exercice. Le plan de départ pour la comptabilité de caisse commence à 195 $ par mois, tandis que le plan de départ pour la comptabilité d’acquisition commence à 695 $ par mois.

Chaque plan est limité dans les domaines suivants:

  • Nombre de comptes bancaires ou de projets inclus (deux et plus)
  • Dépenses mensuelles maximales (10 000 $ à 250 000 $)

Comparaison du plan de services de comptabilité en ligne KPMG Spark en ligne

Entrée
Essentiel
Entreprise
Prix ​​mensuel
(Cash-base)
$195
$295
$395
Nombre de comptes bancaires inclus (en espèces)
5
10
Plus que 10
Dépenses mensuelles
(Cash-base)
$100,00
$25,000
$250,000
Prix ​​mensuel
(Comptabilité d'exercice)
$695
$895
$1,095
Nombre de comptes bancaires ou de projets inclus
(Comptabilité d'exercice)
2
5
10
Rapprochements mensuels
États financiers mensuels
Configuration du logiciel de comptabilité
Gestion des factures et des dépenses
Les services de paie
Services de déclaration de revenus

Les plans tarifaires KPMG Spark et le type d’entreprise que chaque produit convient sont les suivants:

  • KPMG Spark Starter Plan
    Le plan de démarrage de KPMG Spark pour les entreprises dont les liquidités sont basées est l’idéal pour les entreprises dont le budget est serré et qui n’ont pas plus de cinq comptes bancaires à rapprocher et un maximum de 10 000 $ de dépenses mensuelles. Si votre entreprise utilise la comptabilité d'exercice, vous paierez 695 $ par mois et vous êtes limité à deux comptes bancaires.
  • Plan KPMG Spark Essentials
    Le plan KPMG Spark Essentials est idéal pour les entreprises dont la comptabilité de caisse n’a pas plus de dix comptes bancaires à rapprocher et un maximum de 25 000 $ de dépenses mensuelles. Si vous avez besoin de la comptabilité d’exercice, votre coût sera de 895 USD par mois et, tout comme pour le plan d’encaissement, vous pouvez ajouter la préparation de la déclaration de revenus à 125 USD supplémentaires par mois.
  • Plan d'entreprise KPMG Spark
    Le plan d'entreprise de KPMG Spark est idéal pour les entreprises basées sur des liquidités ayant plus de dix comptes bancaires à rapprocher et des dépenses maximales de 250 000 $. Si vous utilisez la comptabilité d'exercice, votre coût sera de 1 095 $. Comme pour les plans Starter et Essentials, vous pouvez ajouter 125 $ par mois à la préparation de votre déclaration de revenus.

Sur la base de nos critères minimaux, voici comment KPMG Spark se compare à ses concurrents:

Coût

En ce qui concerne les coûts, KPMG Spark bat Bookkeeper.com en ce qui concerne les coûts de gestion des livres de caisse; Le plan de départ Bookkeeper.com est de 295 $ par mois, tandis que le plan de départ de KPMG Spark est de 195 $ par mois. Toutefois, s’agissant de la gestion de la comptabilité d’acquisition, KPMG Spark facture 695 USD par mois pour son plan de démarrage, contre 295 USD par mois pour Bookkeeper.com, soit 400 USD de plus par mois.

Nombre de comptes bancaires / projets inclus

La principale différence entre les plans KPMG Spark fondés sur la comptabilité de caisse et sur la base de la comptabilité d'exercice réside dans le nombre de comptes bancaires ou de projets inclus dans chaque plan. Les plans de caisse de KPMG Spark comprennent au moins cinq comptes bancaires et des dépenses mensuelles égales ou supérieures à 10 000 $, tandis que les régimes selon la comptabilité d’achat de KPMG Spark comprennent au moins deux comptes bancaires et aucune limite de dépenses mensuelles.

L'une des principales différences entre KPMG Spark et les autres concurrents figurant sur notre liste est que chaque plan de tarification est limité en nombre de comptes bancaires, alors que d'autres fournisseurs limitent le nombre de transactions mensuelles incluses dans chaque plan.

Rapprochements mensuels

Selon le plan auquel vous avez souscrit, KPMG Spark rapproche vos comptes bancaires et vos comptes de carte de crédit en fonction du nombre de comptes inclus dans votre plan. Cela garantira que vos comptes bancaires et de carte de crédit correspondent à vos relevés bancaires et mensuels de carte de crédit. Ceci est offert par tous ses concurrents.

États financiers mensuels

Comme ses concurrents, KPMG Spark vous fournira un ensemble d'états financiers mensuels comprenant:

  • Compte de résultat
  • Rapport de bilan
  • État des flux de trésorerie

Configuration du logiciel de comptabilité

Semblable à inDinero, Pilot et Bench, KPMG Spark dispose d'un logiciel exclusif auquel il vous donnera accès. Ils créeront un plan comptable personnalisé et une liste de produits et services en fonction des besoins de votre entreprise. En outre, ils connecteront vos comptes bancaires et vos comptes de carte de crédit afin que les transactions soient automatiquement téléchargées dans le logiciel.

Si vous utilisez actuellement un autre logiciel de comptabilité, KPMG Spark exportera vos données depuis QuickBooks, Xero ou un fichier CSV Excel vers leur système. Ils peuvent également prendre les soldes de clôture de vos rapports et les entrer dans leur système. Si vous décidez d'annuler des services, vous recevrez vos données dans un format de fichier Excel CSV.

Gestion des factures et des dépenses

Semblable à Bookkeeper.com, tous les plans d’actualisation de KPMG Spark incluent la gestion des comptes, qui comprend la création de factures, l’application des paiements des clients et la gestion des factures impayées. En ce qui concerne les dépenses, ils traiteront et paieront également les factures de vos fournisseurs. En outre, ils resteront au-dessus des factures impayées pour s'assurer qu'ils sont payés à temps.

Préparation de la déclaration de revenus

Semblable à Bookkeeper.com et Bookkeeper360, vous pouvez ajouter la préparation de déclarations d’impôts à n’importe quel plan de tarification. Pour 125 $ de plus par mois, KPMG Spark préparera vos déclarations de revenus personnelles et professionnelles et vous offrira des consultations illimitées avec un CPA interne. Aucun autre fournisseur sur notre liste n'offre une consultation illimitée.

Les services de paie

Comme Bookkeeper.com et Bookkeeper360, KPMG Spark traitera votre masse salariale. Pour 100 $ de plus par mois, plus 6 $ par employé, vous pouvez payer jusqu'à dix employés. Les services de paie comprennent le traitement des chèques de paie et des dépôts directs, le paiement des taxes sur la masse salariale et la production de formulaires et de déclarations de revenus.

Les services de paie fournis par KPMG Spark comprennent:

  • Chèques de paie émis par chèque ou par dépôt direct
  • Paiement de la paie
  • Dépôt des formulaires de charges sociales fédérales et des états

Ce qui manque à KPMG Spark

KPMG Spark est très coûteux pour les petites entreprises qui utilisent la méthode de la comptabilité d’exercice par rapport à Bookkeeper.com.Le plan pour les petites entreprises Bookkeeper.com est de 295 USD par mois par rapport au plan de démarrage de KPMG Spark, qui est de 695 USD par mois, soit une énorme différence de 400 USD par mois, soit 4 800 USD par an.

KPMG Spark est le seul à proposer des frais supplémentaires pour la méthode de la comptabilité d'exercice sur la base de la comptabilité de caisse. Bookkeeper.com, Bookkeeper360, inDinero et le plan Pilot Plus facturent les mêmes frais pour la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice.

KPMG Spark Avis des utilisateurs

Nous avons trouvé un certain nombre de commentaires positifs en ligne de la part des clients de KPMG Spark. Dans l'ensemble, ils apprécient la facilité d'utilisation du logiciel, la possibilité de poser des questions à un commis aux comptes et un support client exceptionnel. Sur le plan négatif, certains utilisateurs de KPMG Spark estiment que le nombre de rapports est limité et que l’intégration de comptes bancaires présente certaines limites. Sur la base de notre examen, les rapports fournis sont en ligne avec les autres fournisseurs et nous ne sommes au courant d'aucun problème d'intégration du compte bancaire.

Où trouver KPMG Spark

Parmi tous ses concurrents sur notre liste, KPMG Spark est le service le plus simple pour lequel vous pouvez vous inscrire. Rendez-vous sur leur site Web, indiquez votre nom et votre adresse électronique, et votre compte sera créé immédiatement. Le temps d'installation peut varier mais prend moins d'une heure en moyenne.

Visitez KPMG Spark

Pilote: Meilleur service de comptabilité en ligne pour les startups technologiques

Lorsque nous avons discuté avec l'équipe de pilotes, ils nous ont dit que leurs clients idéaux étaient généralement des startups technologiques ou simplement des startups générales. Comme ils sont situés dans la région de la Silicon Valley, c'est la composition de la plupart de leurs clients. Cependant, ils sont capables de gérer les livres pour les petites entreprises de n’importe quel secteur; les plans tarifaires commencent à 195 $ par mois.

Prix ​​et fonctionnalités du pilote

Pilot dispose du plan tarifaire le plus simple parmi tous les membres de notre liste. Il existe deux plans qui commencent à 195 $ par mois. Le plan de base pilote est idéal pour une entreprise dont les dépenses mensuelles sont inférieures à 200 000 $. Le plan Pilot Plus est idéal pour une entreprise axée sur les produits qui utilise la comptabilité d’exercice et dont les dépenses mensuelles sont supérieures ou égales à 200 000 $.

Comparaison et résumé du plan pilote de services de comptabilité en ligne

Noyau pilote
Pilot Plus
Prix ​​de départ mensuel (facturé annuellement)
$195 - $795
1000 $ et plus
Dépenses mensuelles
Moins de 200 000 $
200 000 $ et plus
Configuration du logiciel de comptabilité
QuickBooks en ligne
QuickBooks en ligne
Comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice
Rapprochements mensuels
États financiers mensuels
Les services de paie
Services de déclaration de revenus
Suivi d'inventaire
Rapport personnalisé
Horaires de soutien

Vous trouverez ci-dessous les plans tarifaires pilotes et le type d'entreprise que chacun convient pour:

  • Plan pilote
    Le plan de base pilote est idéal pour les entreprises de services n'ayant aucun employé et dont les dépenses mensuelles sont inférieures à 200 000 $. Ce plan commence à 195 $ par mois pour une entreprise dont les dépenses mensuelles sont inférieures à 15 225 $. Plus vous avez de dépenses, plus les frais mensuels sont élevés.
  • Plan Pilote Plus
    Le plan Pilot Plus est idéal pour les entreprises de produits sans employés et dont les dépenses mensuelles dépassent 200 000 $. Ce plan débute à 1 000 dollars par mois, contre 195 dollars par mois pour le plan principal. Contrairement au plan principal, le plan Plus comprend la capacité de gérer plusieurs entités, plusieurs emplacements, des comptes clients et des comptes fournisseurs.

Sur la base de nos critères minimaux, voici comment Pilot se compare à ses concurrents:

Coût

Semblable à KPMG Spark, Pilot est supérieur à Bookkeeper.com en matière de prix. Le plan de base pilote commence à 195 dollars par mois, contre 295 dollars par mois pour le plan pour petites entreprises Bookkeeper.com. Toutefois, le plan de base pilote concerne la comptabilité de caisse, alors que Bookkeeper.com est destiné à la comptabilité de caisse ou à la comptabilité d'exercice.

Configuration du logiciel de comptabilité

Comme Merritt Bookkeeping, Pilot utilise QuickBooks Online pour gérer la comptabilité de tous ses clients. Si vous possédez un compte QuickBooks Online, vous pouvez configurer Pilot avec un accès à votre compte existant, ou Pilot peut configurer votre entreprise à partir de rien dans QuickBooks Online.

Comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice

Le plan de base pilote est idéal pour les petites entreprises qui utilisent la comptabilité de caisse; le plan Pilot Plus est idéal pour les grandes entreprises qui utilisent la méthode de la comptabilité d’exercice. Contrairement à Bookkeeper.com, dont le prix de départ est de 195 USD, Pilot Plus débute à 1 000 USD pour permettre la comptabilité selon la méthode de la comptabilité d’exercice.

Rapprochements mensuels

Contrairement à Bookkeeper.com, la tarification de Pilot est basée sur les dépenses mensuelles et non sur le nombre de transactions. Par conséquent, tant que vous respectez le seuil de dépenses mensuel de votre plan, vous pouvez connecter tous vos comptes bancaires et vos comptes de carte de crédit afin qu'ils puissent être rapprochés de vos relevés à la fin du mois.

États financiers mensuels

Semblable à ses concurrents, Pilot vous fournira les rapports financiers suivants:

  • Compte de résultat
  • Rapport de bilan
  • État des flux de trésorerie
  • Rapport sur le taux de combustion (ce rapport indique le taux auquel votre entreprise consomme ou brûle son argent et est généralement exprimé en mois)

Les services de paie

Comme Bench, Merritt Bookkeeping et inDinero, Pilot n'offre pas de services de paie. Au lieu de cela, vous devrez vous inscrire à un service de paie, comme Gusto, qui vous permettra d'exécuter toutes vos tâches de paie, telles que le traitement des chèques de paie, le versement des charges sociales et le traitement des formulaires de déclaration de revenus.

Services de déclaration de revenus

Semblable à Bench et à Merritt Bookkeeping, Pilot n’offre pas de service de déclaration d’impôts. Au lieu de cela, vous devrez utiliser un logiciel de calcul fiscal comme ImpôtRapide pour calculer vos propres impôts ou engager un expert-comptable ou un expert-comptable pour en prendre soin à votre place.

Suivi d'inventaire

Comme dans inDinero Next Steps, Pilot Plus offre la possibilité de suivre et de rapporter les quantités et le coût des stocks pour tous les achats et ventes de produits. Les calculs du coût des biens seront automatiquement calculés pour garantir des données financières exactes.

Rapport personnalisé

Semblable à Bookkeeper.com, à KPMG Spark et aux forfaits de premier plan des concurrents, le plan Pilot Plus comprend les rapports et calendriers personnalisés suivants:

  • Rapports par entité
  • Rapports de devise multiples
  • Rapports détaillés sur les comptes clients et les comptes fournisseurs
  • Tableaux annexes (amortissements, charges payées d'avance, etc.)
  • Rapports par classe, département, lieu

Quel pilote manque

Malheureusement, Pilot manque de fournir deux services essentiels à la plupart des propriétaires de petites entreprises: la préparation de la paie et la préparation des déclarations de revenus. Par conséquent, vous devrez utiliser un logiciel de gestion de la paie pour payer vos employés et utiliser un logiciel de calcul des impôts pour calculer vos propres impôts ou pour embaucher un CPA ou un EA. Jetez un coup d'œil à Bookkeeper.com, KPMG Spark et Bookkeeper360, qui proposent des services de paie et de fiscalité moyennant des frais supplémentaires.

Avis d'utilisateurs du pilote

La plupart des critiques en ligne que nous avons trouvées pour Pilot étaient positives. Les utilisateurs pilotes affirment que l’équipe de comptabilité est très réactive et utilise un degré élevé d’automatisation pour conserver de bons livres précis. Les critiques négatives des utilisateurs du projet pilote portaient sur le fait que les entreprises doivent encore engager quelqu'un d'autre pour préparer leur déclaration de revenus.

Où trouver pilote

Pilot propose un essai gratuit d'un mois pour que vous puissiez décider si cette solution vous convient. Si vous pensez que le plan Pilot Plus est idéal pour vous, vous pouvez vous inscrire pour une consultation gratuite sur leur site web. Quelqu'un vous contactera pour prendre rendez-vous afin de pouvoir répondre à toutes vos questions.

Visite pilote

Ligne de fond

C’est le moment de la décision. Si vous êtes une entreprise basée sur la comptabilité d'exercice qui a besoin d'aide pour la tenue de livres, les taxes et la paie, rendez-vous sur Bookkeeper.com. Comme indiqué, ils utiliseront votre fichier QuickBooks existant ou en créeront un à partir de rien et géreront toute votre comptabilité à l'aide de QuickBooks.

Si vous êtes une simple entreprise au comptant qui n’a pas d’inventaire, de comptes créditeurs ou de comptes débiteurs, choisissez Bench. Avant de vous engager à utiliser leurs services, Bench vous fournira des services gratuits de comptabilité pendant un mois afin que vous puissiez décider s'ils conviennent à votre situation.

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