L’intégration du système de points de vente Square de WooCommerce Square connecte les transactions, les produits et les stocks en magasin et en ligne, et effectue le suivi dans le tableau de bord Square PDV. En utilisant le plug-in gratuit Square for WooCommerce, vous pouvez étendre facilement votre activité en magasin aux ventes en ligne. Si vous vendez en ligne avec WooCommerce, vous pouvez ajouter Square et commencer à vendre en personne.
Square for WooCommerce combine la puissance de deux des meilleurs outils de vente pour petites entreprises en une solution de vente omnicanale complète et à faible coût.
Le POS gratuit de Square regorge d’outils de vente au détail, notamment de gestion des stocks, des clients, des employés et du marketing, ainsi que d’une solution complète de paiement en magasin, en ligne et mobile. Dès que vous vous inscrivez pour créer un compte Square gratuit, vous pouvez vous connecter à WooCommerce et commencer à gérer les ventes en ligne et hors ligne dans un système simplifié, et accepter les paiements où que vous soyez.
Visiter Square POS
Comme Square, WooCommerce est une plate-forme gratuite qui offre un éventail de fonctionnalités de vente en ligne. Vous avez besoin d’un site WordPress pour exécuter le plug-in gratuit WooCommerce, mais cela ne coûte que 6,95 $ par mois avec notre solution d’hébergement préférée, Bluehost. Le plan WordPress for WooCommerce de Bluehost est livré avec tout ce dont vous avez besoin préinstallé pour une installation rapide. Il comprend une adresse Web et un courrier électronique professionnel, sans frais supplémentaires.
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Une fois que vous avez votre compte Square et les magasins WordPress et WooCommerce en place, vous êtes prêt à connecter les deux à l’aide du plug-in gratuit Square for WooCommerce. Nous expliquons ci-dessous comment l’intégration WooCommerce Square fonctionne, comment la mettre en place, les avantages et les coûts pour l’entreprise et ce qui manque à la solution combinée.
Comment fonctionne l'intégration de WooCommerce Square
Vous connectez WooCommerce et Square à l'aide d'un plug-in gratuit appelé Square pour WooCommerce. Ce plug-in est créé par les fabricants de WooCommerce et son équipe technique collabore avec Square POS pour améliorer cette intégration en permanence, à mesure que les deux plates-formes développent leurs fonctionnalités.
Voici un bref aperçu des quatre principaux avantages de l’intégration de WooCommerce Square à l’aide du plug-in Square for WooCommerce:
- Vous pouvez utiliser Square pour traiter tous les paiements en personne et en ligne par carte de crédit.: Square vous permet d'accepter les paiements par carte de crédit en toute sécurité, où que vous soyez: en magasin, en ligne, via des lecteurs de carte de crédit pour paiement mobile et même en facturation en ligne.
- Vous pouvez suivre les transactions en magasin et en ligne dans votre tableau de bord Square.: En utilisant Square comme solution de paiement, vous pouvez suivre à la fois les ventes en ligne et en magasin dans votre tableau de bord Square.
- Vous pouvez synchroniser les informations produit entre les deux systèmes: La synchronisation bidirectionnelle des produits entre Square et WooCommerce vous permet de connecter tout ou partie de vos descriptions, catégories et images de produits Square et WooCommerce. Vous pouvez renseigner automatiquement les listes de produits d’une plateforme à l’autre. De plus, si vous mettez à jour des produits ou des images dans WooCommerce, vous pouvez mettre à jour automatiquement ces données dans vos listes de produits Square et inversement.
- Vous pouvez synchroniser les comptes d'inventaire entre les deux systèmes: Les ventes en magasin et en ligne réduisent automatiquement le nombre d'inventaire dans votre tableau de bord Square POS en temps réel. Pour de nombreux vendeurs, c'est l'une des fonctionnalités les plus utiles de cette intégration. La synchronisation des stocks fonctionne indépendamment des autres mises à jour des données du produit. Vous pouvez donc choisir de synchroniser uniquement le nombre de vos stocks si vous le souhaitez.
Le plug-in Square for WooCommerce synchronise les transactions d'inventaire, de paiement et de vente en ligne et en magasin afin d'aider les vendeurs à rationaliser les ventes multicanaux.
L’intégration de WooCommerce Square est soumise à certaines limitations, que nous détaillons dans la dernière section de ce guide. Toutefois, si les limitations n’affectent pas votre activité, l’intégration de WooCommerce Square peut vous aider à développer vos ventes en ligne ou en personne et à gérer le tout de manière transparente.
Comment se lancer dans Square pour WooCommerce
Avant de pouvoir utiliser WooCommerce et Square POS ensemble, vous devez créer un compte Square gratuit et configurer votre site Web WooCommerce sur WordPress. Une fois que ceux-ci sont en place, vous devez vous rendre sur la page du plug-in Square for WooCommerce et télécharger le plug-in sur votre site Web WordPress.
À partir de là, vous activez le plug-in et suivez le guide de démarrage de Square for WooCommerce qui vous guide pas à pas. Nous ne dupliquerons donc pas cela ici. Toutefois, pour rationaliser le processus de configuration, voici quelques opérations à effectuer à l'avance pour vous assurer que la configuration de votre WooCommerce Square est rapide et que votre synchronisation initiale est exempte d'erreur.
- Vérifiez vos SKU: Si vous avez déjà des produits répertoriés à la fois dans Square POS et dans WooCommerce, assurez-vous que vos unités de gestion des stocks (SKU) correspondent parfaitement - sans espaces, zéros, etc. S'ils ne correspondent pas exactement, vous rencontrerez des problèmes lors de votre synchronisation initiale.
- Décidez quelle direction synchroniser: Vous pouvez effectuer la synchronisation initiale de votre produit de Square à WooCommerce ou de WooCommerce à Square. Bien sûr, si vous en utilisez déjà un et ajoutez l’autre, ce choix est simple. Vous synchroniserez de celui que vous utilisez vers la nouvelle plate-forme. Toutefois, si vous utilisez les deux plates-formes indépendamment et que vous avez des données de produit dans chacune d’entre elles, vous devez décider si vous souhaitez que tout ou partie de vos données de produit d’une plate-forme écrasent l’autre.
- Décidez quels éléments synchroniser: Vous pouvez sélectionner les éléments de données de produit que vous souhaitez synchroniser et ceux que vous souhaitez laisser indépendants entre les deux systèmes. Cette opération est effectuée dans l’écran Synchronisation que vous verrez une fois votre plug-in installé. Vous pouvez également modifier vos éléments de synchronisation à tout moment.
Carré pour l’écran de réglage de la synchronisation du plug-in WooCommerce dans WordPress.
- Décidez si vous souhaitez utiliser Square pour vos paiements en ligneSi vous souhaitez utiliser Square pour traiter vos paiements en ligne, vous devez configurer Square comme processeur de paiement après avoir installé le plug-in Square for WooCommerce. Vous le faites depuis l’écran Paiements dans les paramètres de votre site WordPress. Vous sélectionnez Square, puis la configuration vous guide en quelques étapes pour connecter le traitement des paiements de Square à votre site WooCommerce.
Écran de paramètres WooCommerce dans WordPress.
Comment les entreprises utilisent l'intégration WooCommerce Square
L'intégration de WooCommerce Square peut grandement profiter à quatre types d'entreprises. Elles sont:
1. Utilisateurs Square PDV souhaitant se développer en ligne
Utilisez-vous Square pour gérer vos ventes mobiles en magasin ou en personne et souhaitez développer vos ventes en ligne? Vous devez configurer une boutique WooCommerce à faible coût sur WordPress et connecter votre compte Square à l'aide du plug-in Square for WooCommerce.
Si vous avez déjà saisi des données de produit dans votre Square Square, telles que des SKU d’articles, des images, des descriptions, des prix et des inventaires, vous pouvez renseigner rapidement votre nouvelle boutique en ligne avec ces informations à l’aide du plug-in.
Les produits personnalisés stockent à l’aide du plug-in d’intégration WooCommerce Square POS.
Le plug-in Square for WooCommerce utilise les données d'élément Square POS existantes ci-dessus pour le remplissage automatique de votre nouveau magasin en ligne WooCommerce, présenté ci-dessous. Cet aspect de l'intégration de WooCommerce Square vous permet de créer et de lancer rapidement votre nouvelle boutique en ligne WooCommerce en utilisant les informations que vous avez déjà entrées dans Square.
Boutique WooCommerce sur WordPress après la synchronisation des produits de Square POS.
Une fois que votre nouvelle boutique WooCommerce est lancée, vous pouvez utiliser votre compte Square pour traiter tous vos paiements en ligne par carte de crédit pour vos commandes WooCommerce. Vos transactions de vente en ligne apparaissent dans votre tableau de bord Square POS, ce qui vous permet de suivre facilement tous les totaux des ventes en personne et en ligne dans Square. Vous pouvez également définir une synchronisation avec WooCommerce de tout ou partie de vos comptes d'articles, afin que vos numéros d'inventaire soient toujours exacts.
Vous pouvez même accepter les paiements PayPal en ligne avec vos paiements par carte de crédit Square. Toutefois, ces transactions ne figureront pas dans votre compte Square. Seules les commandes avec des paiements traités par Square apparaissent dans votre tableau de bord Square.
2. Utilisateurs de WooCommerce souhaitant vendre en personne
Si vous êtes un vendeur en ligne utilisant WooCommerce, vous pouvez ouvrir un compte Square gratuit pour vendre en personne à l’aide des lecteurs de cartes de crédit mobiles de Square, d’une configuration complète du registre Square ou des deux.
Square facilite les paiements en personne partout où vous vendez. En savoir plus sur le nouveau registre Square (à gauche), les lecteurs de carte de téléphone portable et les supports pour iPad (à droite).
Cependant, vous choisissez de compléter vos ventes en personne - lecteurs de cartes mobiles ou registres en magasin - vous pouvez connecter facilement votre boutique WooCommerce à Square POS à l'aide du plug-in Square for WooCommerce. Une fois connecté, vous remplissez votre liste d’éléments Square PDV à l’aide des données de votre liste de produits WooCommerce. De cette façon, vous pouvez commencer à vendre des produits en personne tout en effectuant un suivi précis des stocks pour les ventes hors ligne et en ligne pour tous les articles ou uniquement pour les articles sélectionnés.
Vous avez un produit WooCommerce que vous ne voulez pas synchroniser avec Square comme un article livré directement? Vous pouvez désactiver la synchronisation WooCommerce / Square pour tout produit au besoin.
Votre système Square POS suit toutes vos ventes en personne, y compris les ventes par carte de crédit, par chèque et en espèces. Si vous utilisez Square comme processeur de paiement en ligne dans votre boutique WooCommerce, vous pouvez également suivre vos transactions de vente en ligne dans votre tableau de bord Square. Si vous vous en tenez au processeur de carte de crédit que vous utilisez actuellement, vos transactions en ligne n'apparaîtront pas dans votre tableau de bord Square. Toutefois, votre inventaire et vos paramètres de produit seront synchronisés, que vous utilisiez Square comme processeur de paiement en ligne ou non, ce qui est un avantage appréciable.
3. Fournisseurs de services souhaitant commercialiser leurs services en ligne et accepter les paiements n'importe où
Si vous exploitez une entreprise de services, vous pouvez associer WooCommerce et Square pour commercialiser et vendre tous types de services, des services de tenue de livres et de coiffure aux cours hebdomadaires, etc. Mieux encore, vous pouvez accepter des paiements pour des services en ligne et en personne, envoyer des factures par courrier électronique à des clients, accepter des paiements en ligne et même configurer des paiements récurrents automatiques pour des services répétés.
Si vous devez gérer des rendez-vous, vous pouvez également utiliser la fonction de réservation en ligne intégrée à Square, intitulée Square Rendez-vous. Square Rendez-vous est gratuit pour un utilisateur et vous permet de bloquer les heures disponibles et non disponibles sur votre calendrier. Vos clients peuvent ensuite prendre rendez-vous en ligne, et même payer à l'avance pour des services planifiés, en ligne.
Square Rendez-vous est gratuit pour un utilisateur.
Le jumelage de WooCommerce et Square offre aux fournisseurs de services un ensemble complet d’outils pour gérer tous les aspects d’une entreprise de services. De plus, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de blogging de WordPress pour créer un contenu qui attire l’attention afin de promouvoir vos services en ligne et via des sites de médias sociaux tels que Facebook et Instagram.
4. Les startups à la recherche d'une solution omnicanal puissante et à faible coût
Si vous débutez votre activité et souhaitez lancer votre nouvelle entreprise avec le plus grand nombre possible d’outils de vente en ligne et hors ligne, l’appariement WooCommerce Square est idéal. Il est impossible d’égaler les nombreux outils puissants de vente en ligne et en personne offerts par cette solution à un coût aussi bas. Rappelez-vous que Square POS est gratuit et que le lancement de WooCommerce sur WordPress ne coûte que 6,95 $ par mois avec notre solution d’hébergement préférée, Bluehost.
Même en tant que start-up simple, l'association de WooCommerce et de Square POS constitue une solution complète de vente omnicanal qui vous permet de:
- Vendre en ligne, en magasin et / ou via des paiements mobiles
- Servir les clients en utilisant la prise de rendez-vous en ligne, les factures ou les paiements récurrents
- Reliez les produits, les transactions et les numéros d'inventaire aux ventes en ligne et en magasin
Quels que soient les besoins de votre entreprise au fur et à mesure de votre croissance (extension à de nouveaux canaux de vente, marketing de service ou nouveau lancement), vous pouvez étendre vos capacités facilement. Square propose de nombreux ajouts économiques, tels que le marketing par courriel, les cartes-cadeaux, les programmes de fidélisation de la clientèle et même la gestion de la paie. Vos opportunités de vente et de marketing en ligne avec WooCommerce sur WordPress sont pratiquement illimitées. Mieux encore, WooCommerce et Square POS peuvent évoluer où que votre entreprise vous mène. Ainsi, vous n'aurez pas la migraine et les dépenses liées au passage à de nouveaux systèmes à mesure que vous grandissez.
Coût d'utilisation de Square avec WooCommerce
Au niveau de la base, la combinaison WooCommerce et Square POS est très économique, mais cela ne signifie pas qu’elle est totalement gratuite. Envisagez de plus près les coûts liés à l’utilisation conjointe de Square et de WooCommerce comme solution de vente omnicanal.
Square POS Costs: Free + Frais de traitement de carte de crédit
Comme indiqué ci-dessus, Square POS est un système de point de vente au détail gratuit doté d'un ensemble complet d'outils de gestion intégrés. Cependant, vous devez payer des frais de traitement de carte de crédit pour chaque paiement par carte de crédit que vous acceptez avec Square. Ces frais sont:
| Type de transaction | Frais de traitement carrés |
|---|---|
| Ventes en personne Ventes en magasin et mobiles | 2,75% par transaction |
| Vente en ligne Ventes WooCommerce et paiement de factures en ligne | 2,9% + 30 cents par transaction |
| Paiements récurrents | 3,5% + 15 cents par transaction |
| Enregistrement des paiements en espèces et par chèque | Libre |
Pour la plupart des petits vendeurs, les frais de traitement des cartes de crédit simples et forfaitaires de Square sont très compétitifs, en particulier en raison de sa gamme d’options de paiement et de son système de point de vente gratuit. Pour comparer les frais et les services de Square à d’autres processeurs de paiement, consultez notre guide de traitement des cartes de crédit pour petites entreprises.
Coûts WooCommerce: à partir de 6,95 $ par mois
WooCommerce est un plug-in de panier d'achat pour commerce électronique gratuit qui transforme n'importe quel site WordPress en magasin de commerce électronique. Bien que le plug-in WooCommerce soit gratuit, vous devez payer pour votre hébergement WordPress, qui commence à 6,95 $ par mois avec notre fournisseur préféré, Bluehost.
Vous pouvez exécuter WooCommerce et WordPress avec un budget restreint pour vos frais d'hébergement uniquement, mais la plupart des vendeurs encourent généralement des coûts de démarrage ou des coûts permanents supplémentaires. Nous couvrons l'ensemble des coûts de démarrage et d'exploitation potentiels de WooCommerce dans notre guide de tarification WooCommerce.
Square pour le plug-in WooCommerce Coût: Gratuit
Le plug-in Square pour WooCommerce qui relie Square POS à WooCommerce est gratuit pour l'équipe de WooCommerce. Vos mises à jour sont gratuites aussi.
La conclusion à retenir est qu’il est tout à fait possible de lancer et d’exploiter votre boutique WooCommerce pour seulement vos frais d’hébergement de 6,95 $ par mois avec Bluehost. Ajoutez à cela vos plug-ins Square Square et Square for WooCommerce gratuits, et c’est une combinaison peu coûteuse. Au-delà des frais d’hébergement, votre seul coût inévitable est le traitement des cartes de crédit. Cependant, les honoraires de Square sont très compétitifs, transparents et n’ont pas de surprises. En résumé, WooCommerce et Square POS offrent une solution de vente omnicanal extrêmement économique qui convient à de nombreuses activités.
Ce qui manque à l’intégration de WooCommerce Square
L'intégration de WooCommerce Square est soumise à certaines limitations. Cela est dû en grande partie au fait que les deux systèmes traitent les données produit et client de manière différente, de sorte que certains éléments ne se connectent pas parfaitement. Cependant, les deux plates-formes évoluant quotidiennement, l'intégration est en constante amélioration.
Voici des détails spécifiques sur l'intégration susceptibles d'affecter votre utilisation de la combinaison WooCommerce et Square pour votre entreprise:
1. Vous pouvez utiliser Square pour traiter tous les paiements en personne et en ligne par carte de crédit.
- Manquant: Vous ne pouvez pas utiliser un autre processeur de carte de crédit pour traiter vos ventes en personne via votre POS Square. Vous ne pouvez donc pas évaluer différents fournisseurs de comptes marchands. Si vous souhaitez utiliser le système d'encaissement Square pour vos ventes en personne, vous devez utiliser Square pour traiter vos cartes de crédit.
2. Vous pouvez utiliser un autre processeur de carte de crédit tel que PayPal pour vos ventes en ligne sur WooCommerce.
- Manquant: Vous aurez deux comptes de paiement à gérer et vos transactions en ligne ne seront pas enregistrées dans votre tableau de bord Square, ce qui irait à l’encontre de l’objectif de rationalisation de votre processus.
3. Vous pouvez suivre les transactions en magasin et en ligne dans votre tableau de bord Square.
- Manquant: Seulement si vous utilisez Square pour traiter les paiements en ligne. De plus, les ventes WooCommerce affichent simplement le numéro de transaction et le total des frais dans Square. L’intégration n’importe pas encore les détails des ventes des clients et des produits de WooCommerce dans Square.
4. Vous pouvez synchroniser les informations sur le produit telles que le nom de l'élément, l'image, la description, les variables et le prix entre les deux systèmes.
- Manquant: La synchronisation des variables du produit est limitée. Si vous vendez des articles sur WooCommerce ayant plusieurs variables telles que la taille et la couleur, ils ne seront pas alignés sur les articles de votre POS Square. Actuellement, Square ne prend en charge que les produits comportant une seule variable, telle que la taille ou la couleur, et non les deux. Vous devrez créer une solution de contournement dans ces situations, comme créer un article: T-shirt noir à une variable - Taille (S, M, L). Vous ne pouvez pas créer d’article: T-shirt avec deux variables - Couleur (Rouge, Noir, Vert) et Taille (S, M, L).
- Manquant: La synchronisation des prix est limitée. Square POS n'a pas de champ pour les prix de vente, vous devez donc gérer les prix de vente sur WooCommerce. Square ne prend pas non plus en charge les fonctionnalités de tarification spéciales de WooCommerce telles que la tarification dynamique et la tarification par table. Comme pour les prix de vente, vous devez gérer et apporter des modifications à WooCommerce.
- Manquant: La synchronisation des images et des descriptions est limitée. Cela fait partie des différences de données entre les deux plates-formes. Square n’est pas une plate-forme Web, mais WooCommerce l’est. Si vous envoyez des descriptions de Square à WooCommerce, vous supprimez le code HTML que vous avez utilisé dans votre description WooCommerce. De plus, Square n'autorise qu'une image de produit par article, WooCommerce vous permet d'ajouter plusieurs images.
- Manquant: La synchronisation des catégories est limitée. Square vous permet d'attribuer une seule catégorie à un produit. Si vous avez des éléments répertoriés dans plusieurs catégories dans WooCommerce, cela ne peut pas être dupliqué dans Square.
Cela ressemble à beaucoup de problèmes de données de produits, mais la bonne nouvelle est que vous avez le contrôle sur les éléments de produit qui sont connectés. Si vous utilisez plusieurs variables, catégories et images ou des prix spéciaux et des descriptions HTML personnalisées sur votre site WooCommerce, vous pouvez configurer l'intégration pour ignorer ces éléments lors de la synchronisation avec Square.
5. Vous pouvez synchroniser les comptes d'inventaire entre les deux systèmes.
Rien ne manque ici. Tant que les références de votre produit Square POS et WooCommerce correspondent exactement, le décompte de vos stocks sera synchronisé en temps réel à chaque transaction en ligne ou en magasin. Chaque fois qu'un article est vendu, l'inventaire de cet article sera automatiquement réduit dans les deux systèmes.
Le résultat final
L’appariement WooCommerce Square offre aux petits vendeurs un puissant outil de vente omnicanal à un coût très bas. Les meilleures parties de l'intégration de Square for WooCommerce acceptent les paiements où que vous soyez, associons les ventes en ligne et hors ligne dans votre tableau de bord Square et synchronisez votre inventaire entre les deux en temps réel. Les différences entre les plates-formes limitent certaines données de transaction et de produit. Toutefois, si cela n’entrave pas votre activité, WooCommerce et Square POS fournissent un système de gestion des ventes et des ventes économique, prêt à évoluer avec vous.
Vous aurez besoin d’un compte Square POS gratuit et du site Web WooCommerce sur WordPress, que vous pouvez configurer à 6,95 $ par mois sur Bluehost. Une fois ces éléments en place, vous pouvez télécharger le plug-in gratuit Square for WooCommerce, puis suivre le didacticiel d’installation pour lier les deux plates-formes.
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