Le traitement des cartes de crédit de Square vous offre diverses options de transaction, ainsi qu’une gamme complète d’outils de gestion. Le vrai truc, c'est de savoir utiliser Square pour répondre aux besoins de votre entreprise. Nous allons vous montrer comment utiliser Square pour les paiements et comment l’utiliser pour étendre votre chiffre d’affaires et gérer l’ensemble de votre entreprise. Cliquez ici pour commencer avec un compte Square gratuit et un lecteur de carte mobile.
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Voici un aperçu des six façons dont la plupart des utilisateurs de Square acceptent et traitent les paiements.
Traitement de carte de crédit Square - Vos 6 options
| Mode de paiement: | Comment ça marche: |
|---|---|
| Paiements mobiles à l'aide d'un lecteur de carte | Utilisez le lecteur de carte mobile de Square pour balayer physiquement les cartes de crédit partout avec votre smartphone ou votre tablette. |
| Paiements mobiles sans lecteur de carte * | L’application point de vente mobile de Square vous permet de saisir des numéros de carte de crédit dans votre smartphone ou votre tablette. |
| Paiements en magasin de détail | Les caisses de vente au détail de Square acceptent tous les types de paiement, impriment les reçus et se connectent à un tiroir-caisse ou à des lecteurs de codes à barres |
| Boutique en ligne* | Accepte les paiements en ligne pour les ventes effectuées via la boutique en ligne gratuite de Square ou une autre plate-forme de commerce électronique |
| Terminal virtuel en ligne * | Le tableau de bord en ligne de Square vous permet d’utiliser votre ordinateur pour saisir des numéros de carte de crédit pour les commandes passées par téléphone. |
| Factures et paiements récurrents * | Le tableau de bord en ligne et l'application POS de Square vous permettent de créer et d'envoyer des factures par courrier électronique et d'accepter des paiements en ligne ou automatisés. |
Pour commencer à traiter les cartes de crédit avec Square, vous devez d'abord ouvrir un compte Square gratuit, que vous pouvez configurer en quelques minutes. Une fois que cela est fait, vous pouvez accepter immédiatement les appels Square qui utilisent des paiements saisis à l'aide de votre smartphone, de votre tablette, de votre ordinateur ou de votre site Web de commerce électronique. Square vous envoie également un lecteur de carte mobile gratuit lorsque vous vous inscrivez. Une fois que vous avez reçu votre lecteur, vous pouvez également faire glisser des cartes de crédit à l'aide de votre smartphone ou de votre tablette.
Le traitement des paiements ne fait qu'effleurer tout ce que vous pouvez faire avec Square. Vous disposez d'une suite complète d'outils pour le suivi des stocks et des ventes, la gestion des clients et des employés, la facturation, une boutique en ligne et plus encore dans votre compte gratuit. Cependant, la manière dont vous utilisez les nombreuses fonctionnalités de Square dépend vraiment de la manière dont vous vendez et acceptez les paiements.
Nous allons maintenant examiner de plus près comment utiliser Square pour accepter ces différents paiements par carte de crédit, ainsi que pour gérer les ventes, les clients et les stocks de tous les types d’entreprises.
Comment utiliser Square pour accepter les paiements mobiles
Les paiements mobiles Square fonctionnent à la fois en ligne et hors ligne
Square a débuté en tant que processeur de carte de crédit mobile et continue de dominer le monde en matière d'acceptation des paiements par carte de crédit mobile, où que vous soyez et où que vous soyez. Pour commencer à utiliser Square pour les ventes mobiles, vous devez:
- Créez un compte Square gratuit - L’inscription ne prend que quelques minutes et c’est totalement gratuit
- Téléchargez l'application de POS mobile de Square - Vous pouvez commencer à accepter cartes de crédit saisies au clavier utiliser l'application Square POS sur un smartphone ou une tablette dès l'ouverture de votre compte Square
- Ajouter le lecteur de carte carrée - Square vous envoie un lecteur de carte Magstripe gratuit à glisser les cartes physiquement en utilisant votre appareil mobile
Que vous glissiez physiquement une carte de crédit à l'aide du lecteur Square ou que vous saisissiez manuellement le numéro de carte de crédit, les étapes de base sont les mêmes:
- Connectez le lecteur de carte Square à votre téléphone ou votre tablette
- Ouvrez l'application Square POS sur votre téléphone ou votre tablette
- Ajoutez des articles (à partir de votre liste d'inventaire Square POS) à la vente ou définissez un montant pour frais personnalisés
- Appliquer automatiquement les taxes ou les réductions
- Glissez (ou saisissez manuellement) la carte de crédit du client
- Demandez au client de signer l'écran avec son doigt (c'est facultatif, mais c'est une bonne idée)
- Frappé Terminé pour compléter la vente
- Entrez l'adresse e-mail ou le numéro de portable du client pour envoyer un reçu (également facultatif)
Comment utiliser les paiements Square Mobile pour gérer votre entreprise
L'application mobile POS de Square est un outil de gestion des ventes et des stocks très puissant qui se connecte de manière transparente à votre tableau de bord Square en ligne. Avec celui-ci, vous pouvez superviser de nombreux aspects de votre entreprise en utilisant uniquement votre smartphone ou votre tablette, tels que:
- Gérer l'inventaire - Vous pouvez ajouter des articles à votre liste d'inventaire Square, suivre vos quantités en stock et même enregistrer des informations clés telles que les coûts de vente en gros. Lorsque vous effectuez une vente, Square réduit automatiquement les niveaux de stock d'articles afin que vos numéros de stock soient toujours corrects.
- Suivre les ventes - Chaque vente mobile est suivie en détail et vous pouvez accéder à des rapports sur les ventes pour vous aider à suivre votre croissance et à prendre des décisions commerciales clés. De plus, si vous vendez via d'autres méthodes, comme en ligne ou en magasin, toutes vos ventes sont liées de manière transparente dans un seul système.
- Gérer les clients - L’application mobile de Square vous permet de saisir et de suivre vos données client, telles que les adresses e-mail et l’historique des achats, pour vous permettre de fournir un meilleur service ou de développer votre entreprise via le marketing par e-mail.
Ce qu'il en coûte pour utiliser les paiements Square Mobile
Les coûts de traitement des cartes de crédit mobiles de Square sont faciles à comprendre et à prévoir. Vous obtenez un lecteur de carte Magstripe gratuit avec votre compte et vos seuls frais récurrents sont les frais de traitement de votre carte de crédit. Vous pouvez acheter un lecteur de carte plus avancé pour accepter les cartes à puce et les paiements par eWallet si vous le souhaitez.
Voici un aperçu complet des coûts de traitement des cartes de crédit mobiles de Square:
Frais de traitement des cartes de crédit mobiles et frais de lecteur de cartes de Square
| Un service | Place Square | |
|---|---|---|
| Configuration et frais mensuels | $0 | |
| Frais d'annulation | $0 | |
| Application Square POS | Libre | |
| Lecteurs de cartes | Prix | Utiliser pour: |
| Lecteur Magstripe
| Libre | Utilisez pour glisser la bande magnétique des cartes de crédit Se branche sur votre téléphone ou tablette |
| Lecteur Chip & Tap
| $49 | Cartes à puce et paiements par portefeuille électronique, Apple Pay et Android Pay Se connecte via Bluetooth à votre téléphone ou tablette |
| Frais de traitement | Taux | Ce que vous payez pour une vente de 100 $ |
| Frais de glisser, de puce et de tap | 2.75% | $2.75 |
| Responsable de la saisie: | 3,5% + 15 ¢ par transaction | $3.65 |
Voyons maintenant comment utiliser Square pour accepter les paiements et gérer les ventes dans un magasin.
Comment utiliser Square pour accepter les paiements en magasin
Construisez le registre exact dont vous avez besoin avec des périphériques intégrés
Le puissant logiciel de point de vente gratuit de Square peut être associé à un registre de paiement pour les ventes en magasin. Bien que vous puissiez utiliser les lecteurs mobiles décrits ci-dessus pour les ventes en magasin, la plupart des magasins et des restaurants préfèrent utiliser un registre de caisse avec un tiroir-caisse et une imprimante de reçus, comme dans la configuration ci-dessus. Pour cela, vous devez:
- Créez un compte Square gratuit - L’inscription ne prend que quelques minutes et c’est totalement gratuit
- Choisissez un registre de caisse - Les options comprennent un support carré avec iPad et lecteur de carte OU le nouveau registre carré tout-en-un
- Ajouter des périphériques - Des tiroirs-caisses, des imprimantes de reçus, des scanneurs de codes à barres et des lecteurs de cartes mobiles peuvent être ajoutés au besoin
- Configurez votre logiciel gratuit Square POS - Ajouter des articles d'inventaire, des taux d'imposition et d'autres informations clés nécessaires à la création de ventes
Le point de vente au détail de Square vous permet d’accepter les paiements de plusieurs manières. Une fois que vous avez installé ce qui précède, vous pouvez effectuer les ventes en magasin comme vous le souhaitez:
- Vente à la caisse standard - Utilisez le registre Square POS pour traiter physiquement les cartes et imprimer les reçus.
- Commandes appelées - Saisissez les paiements dans votre écran de point de vente pour les livraisons prépayées ou les ordres de ramassage
- Combinez avec les ventes mobiles - Effectuez des ventes complètes dans votre atelier ou sur une table à manger à l'aide d'un lecteur de carte mobile avec un smartphone ou une tablette
Cependant, si vous acceptez les paiements pour vos ventes en magasin, les étapes de base sont les mêmes:
- Ajoutez des articles (à partir de votre inventaire Square POS) à la vente ou définissez un montant pour frais personnalisés
- Appliquer automatiquement les taxes ou les réductions
- Glissez ou entrez la carte de crédit du client (ou sélectionnez l’option de paiement en espèces ou par chèque)
- Demandez au client de signer l'écran (pour les ventes en personne)
- Frappé Terminé pour compléter la vente
- Imprimez le reçu ou entrez l’adresse électronique ou le numéro de portable du client pour envoyer un reçu électronique.
Bien entendu, la procédure ci-dessus peut être adaptée à votre entreprise. Vous pouvez ajouter un scanneur de codes à barres à votre POS Square pour un paiement plus rapide, autoriser le client à appliquer un conseil si vous exploitez un restaurant, et bien plus encore. Square prend en charge de nombreuses méthodes de vente dans votre logiciel gratuit Square POS. Découvrez comment les configurer dans le tutoriel en magasin de Square.
Comment utiliser Square POS pour gérer votre entreprise en magasin
La meilleure partie de l'utilisation de Square pour gérer votre boutique est que tout est parfaitement connecté et intégré dès le premier jour. Vous n'avez jamais à lutter pour combiner différents logiciels de gestion de magasin ou enregistrer des produits matériels, car Square réunit tout ce dont vous avez besoin au sein d'un système et d'un service complets. Vous recevez:
- Matériel de paiement fiable et lecteurs de cartes
- Traitement des paiements et remboursements
- Suivi et gestion de la clientèle
- Suivi des ventes
- Gestion de l'inventaire
- Suivi du temps des employés
- Rapport d'activité
- Rendez-vous réservation
- Publicité par e-mail*
- Programme de fidélisation de la clientèle *
- Les services de paie*
Ce qu'il en coûte d'utiliser Square POS pour votre entreprise en magasin
Votre compte Square et votre logiciel POS de base sont gratuits, mais vous devez configurer un registre physique pour couvrir certains frais de matériel. Voici ce qu’il en coûte pour mettre en place un registre Square Checkout et traiter des cartes de crédit pour différents types de ventes en magasin.
Square POS Frais de traitement des paiements en magasin et coûts du matériel
| Un service | Place Square | |
|---|---|---|
| Configuration et frais mensuels | $0 | |
| Frais d'annulation | $0 | |
| Application Square POS | Libre; fonctionnalités avancées en option ont des frais mensuels bas | |
| Options d'inscription | Prix | Utiliser pour: |
| Support carré pour iPad
| Restez debout si vous avez déjà un iPad: $169 Ajouter un iPad: $498 | Registre de point de vente physique qui fonctionne avec un iPad pour accepter les paiements, faire fonctionner des imprimantes, des scanners et des tiroirs-caisses, et fournit un centre de gestion de magasin |
| Registre carré
| 999 $ d'achat unique ou 49 $ / mois pendant 24 mois | Un matériel de caisse enregistreuse entièrement intégré qui accepte les paiements, fait fonctionner des imprimantes, des scanners et des tiroirs-caisses, et fournit un concentrateur de gestion de magasin. Vous bénéficiez également de frais de traitement de carte de crédit moins élevés avec le registre Square. |
| Type de charge | Place Square | Ce que vous payez pour une vente de 100 $ |
| Carte balayée avec un lecteur de carte mobile ou un support pour iPad | 2.75% | $2.75 |
| Carte glissée avec le nouveau registre Square | 2,5% + 10 ¢ par transaction | $2.60 |
| Vente au clavier pour les commandes par téléphone | 3,5% + 15 ¢ par transaction | $3.65 |
Nous verrons ensuite comment utiliser Square pour accepter les paiements en ligne et gérer les ventes en ligne.
Comment utiliser Square pour vendre en ligne
La boutique en ligne gratuite de Square se connecte de manière transparente à votre liste de produits Square et à vos données de vente
Square facilite l’extension de votre activité existante aux ventes en ligne ou le lancement d’une toute nouvelle activité en ligne. Vous avez deux options pour utiliser Square pour les ventes en ligne:
- Utiliser la fonctionnalité de boutique en ligne gratuite de Square - Chaque compte Square gratuit comprend un magasin en ligne gratuit qui s'intègre directement à votre liste d'inventaire Square existante. C'est le moyen le plus rapide, le plus simple et le moins cher pour les utilisateurs de Square de commencer à vendre en ligne.
- Utilisez Square avec les meilleures plateformes de commerce électronique - Les meilleures plates-formes de commerce électronique, y compris BigCommerce et Ecwid, s’intègrent à Square si vous avez besoin de davantage de fonctionnalités de vente en ligne que les offres gratuites de la boutique en ligne Square.
Voici comment utiliser Square pour vos ventes en ligne:
Comment utiliser la boutique en ligne gratuite de Square
Si vous utilisez déjà Square et avez configuré vos articles d'inventaire, vous pouvez lancer rapidement une boutique en ligne gratuite Square pour vendre tout ou partie de vos produits existants en ligne. Découvrez comment dans notre guide d'installation du magasin en ligne Square.
Si vous êtes nouveau sur Square, voici les trois choses à faire pour lancer une boutique en ligne gratuite:
- Ouvrir un compte Square gratuit
- Entrez des produits dans votre inventaire Square, avec de bonnes photos et descriptions de produits
- Choisissez un nom de domaine pour votre site Web (vous le créerez lors de la configuration de votre boutique en ligne Square)
Comment utiliser Square avec d'autres plates-formes de commerce électronique
Vous pouvez utiliser Square comme processeur de paiement en ligne pour d'autres plates-formes de commerce électronique telles que Shopify, BigCommerce, WooCommerce ou Ecwid. Si vous vous concentrez sur les ventes en ligne, ces plates-formes offrent un ensemble plus complet de fonctionnalités de vente en ligne que le magasin en ligne gratuit Square. Ces plateformes facturent des frais mensuels, mais Square ne vous facture rien de plus pour emprunter cette voie (vous ne payez que les frais de traitement de carte de crédit).
Quelques plates-formes, telles que BigCommerce et Ecwid, intègrent pleinement leurs données d'inventaire, de vente et de suivi des clients avec Square. Cela peut être un avantage majeur si vous vendez en ligne, en magasin et via mobile. Cette intégration vous permet de gérer facilement toutes vos fonctions de vente dans Square. Pour en savoir plus sur cette option, consultez les intégrations BigCommerce et Square et les intégrations Ecwid et Square.
Pour utiliser Square avec l'une de ces plateformes de commerce électronique, vous devez:
- Ouvrez votre compte Square gratuit
- Choisissez votre plateforme e-commerce
- Connectez-le à Square à l'aide de l'application d'intégration intégrée de la plateforme.
- Construisez votre boutique en ligne
Comment utiliser Square pour gérer vos affaires en ligne
Si vous utilisez la fonctionnalité de boutique en ligne gratuite de Square ou une boutique de commerce électronique intégrée, vous pourrez gérer les commandes en ligne directement à partir de votre tableau de bord Square ou de votre écran de PDV. Square fournit plusieurs outils précieux que les vendeurs en ligne trouvent particulièrement utiles, notamment:
- Traitement automatisé et sécurisé des paiements en ligne
- Suivi et gestion de la clientèle
- Gestion des stocks pour les ventes en ligne et en magasin
- Imprimer des étiquettes d'expédition et suivre les commandes
- Écran de terminal virtuel dans le tableau de bord Square pour la saisie et le traitement des commandes téléphoniques des clients
- Suivi des ventes et rapports d'activité
Ce qu'il en coûte d'utiliser Square pour vendre en ligne
La fonction de boutique en ligne de Square est gratuite (vous ne payez que les frais de traitement de carte de crédit). Il s'intègre également gratuitement à d'autres plateformes de commerce électronique. encore une fois, vous ne payez que les frais de traitement de carte de crédit. Les frais de traitement en ligne de Square sont simples et directs.
Frais de traitement Square Store en ligne
| Un service | Place Square | |
|---|---|---|
| Configuration et frais mensuels | $0 | |
| Frais d'annulation | $0 | |
| Square boutique en ligne | Libre | |
| Type de charge | Place Square | Ce que vous payez pour une vente de 100 $ |
| Commande en ligne | 3,5% + 15 ¢ par transaction | $3.65 |
| Vente au clavier pour les commandes par téléphone | 3,5% + 15 ¢ par transaction | $3.65 |
Nous verrons ensuite comment utiliser Square pour gérer les factures et les paiements des entreprises de service.
Comment utiliser Square pour gérer les factures et les paiements récurrents
Square vous permet de créer des factures et de les envoyer par courrier électronique à vos clients à partir de votre tableau de bord Square et de votre application de point de vente. Une fois reçus, vos clients peuvent facilement régler leurs factures en utilisant une carte de crédit en cliquant sur le bouton Payer bouton sur leur facture. Ils peuvent même choisir de sauvegarder leurs informations de paiement dans le coffre-fort de paiement sécurisé de Square que Square - Card On File utilisera pour des paiements ultérieurs ou en tant que paiement récurrent.
Vous pouvez personnaliser vos factures Square avec votre logo
Pour utiliser Square pour la facturation, vous devez:
- Créez un compte Square gratuit - L’inscription ne prend que quelques minutes et c’est totalement gratuit
- Générer et envoyer des factures - Créez des factures dans votre POS Square ou à l'aide de votre tableau de bord Square en ligne, puis envoyez un courrier électronique aux clients ou imprimez-le au besoin. vous pouvez entrer des articles en stock sur des factures ou créer des frais de douane
- Suivre le statut de paiement - Les paiements de facture en ligne enregistrent automatiquement lorsque les clients paient; vous pouvez également entrer des paiements par chèque ou en espèces, ou traiter des paiements par carte de crédit par téléphone dans votre tableau de bord ou votre application Square
Paiements récurrents sont une fonctionnalité pratique fournie par Square. Elles sont idéales pour l’automatisation des frais de service mensuels, par exemple pour les services d’entretien des pelouses ou d’entretien ménager, ou pour les frais de scolarité ou les frais mensuels. Les clients bénéficient de la commodité des paiements automatisés et vous bénéficiez d'un flux régulier de revenus prévisibles et ponctuels chaque mois.
Vous utilisez la fonction de facturation de Square pour configurer et gérer les paiements récurrents. Voici un guide étape par étape qui explique comment utiliser Square pour les paiements récurrents.
Comment utiliser les paiements Square Invoice pour gérer votre entreprise
Square met à votre disposition un ensemble puissant d’outils de facturation pour vous aider à suivre vos paiements et à garder le contrôle des comptes en retard. Mieux encore, si vous combinez les ventes sur facture avec d'autres types de vente, telles que les ventes en ligne, en magasin et mobiles, tout est enregistré dans votre tableau de bord Square pour une vue précise de l'ensemble de votre entreprise.
L’écran de la facture de Square vous permet de suivre facilement l’état du paiement
Si vous utilisez des factures, vous constaterez que Square facilite les tâches suivantes:
- Créer et envoyer des factures uniques ou par lots
- Suivre les ventes et les paiements par client
- Suivre les comptes vieillissants et en retard
- Affecter l'inventaire aux tickets de vente
- Facturer des pièces, des articles et des services sur une seule facture
- Accepter les paiements de facture via carte de crédit, chèque et argent comptant
- Mettre en place une facturation récurrente sécurisée et pratique
- Établissez des rapports de vente à jour
- Commercialiser ou envoyer des mises à jour de service aux clients
Ce qu'il en coûte d'utiliser des factures carrées et des paiements récurrents
La fonctionnalité de facturation et de paiements récurrents de Square est gratuite. Vous n'êtes pas facturé pour la création ou l'envoi par courrier électronique de factures ou la configuration de paiements récurrents. De plus, vous ne payez que les frais de traitement de carte de crédit pour les factures payées par carte de crédit. Les paiements en espèces et par chèque ne vous coûtent rien.
Square Invoice Payment Frais de traitement de carte de crédit
| Un service | Place Square | |
|---|---|---|
| Configuration et frais mensuels | $0 | |
| Frais d'annulation | $0 | |
| Fonction de facturation carrée | Libre | |
| Type de charge | Place Square | Ce que vous payez pour une vente de 100 $ |
| Paiement de facture en ligne | 2,9% + 30 ¢ par transaction | $3.20 |
| Paiement récurrent | 3,5% + 15 ¢ par transaction | $3.65 |
Le résultat final
Quand quelqu'un demande comment utiliser Square, ma première réponse est la suivante: que voulez-vous faire? Clairement, Square vous offre des options de vente presque illimitées à partir du moment où vous ouvrez votre compte Square gratuit. Voici quelques-unes de vos nombreuses possibilités de vente:
- Si vous vendez en magasin, vous pouvez facilement développer vos ventes en ligne.
- Utilisez des lecteurs de cartes mobiles pour emmener votre magasin sur la route des foires et salons
- Utilisez les paiements par application mobile pour réduire le nombre de lignes de paiement en magasin
- Laissez les clients payer leurs repas directement à la table avec les serveurs en utilisant l'application de point de vente mobile
- Utilisez la facturation ou les paiements récurrents pour ajouter des classes ou des services spécialisés à votre gamme de produits
- Les vendeurs en ligne peuvent utiliser un lecteur de carte mobile pour accepter les cartes de crédit en personne lors de salons professionnels et d'événements de vente.
Mieux encore, une fois que vous savez utiliser Square pour gérer tous les types de vente, vous n’êtes plus gêné par des intégrations fastidieuses, des additifs d’équipement ou des courbes d’apprentissage de logiciels. Tout est rationalisé dans un seul paquet bien rangé.
Visite de la place
Comment utilisez-vous Square pour votre entreprise? S'il vous plaît partagez votre expérience et vos idées dans les commentaires ci-dessous.
